Ewidencje i rejestry
Komórki organizacyjne Komendy Powiatowej Policji w Nowej Soli zgodnie z § 5 ust. 1 Zasad Pracy Kancelaryjnej, stanowiących załącznik do decyzji nr 16/2009 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 27 stycznia 2009 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (z późn. zm.), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:
- rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
- dziennik korespondencyjny
- dziennik podawczy
- książkę doręczeń przesyłek miejscowych
- dziennik przepisów
Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KPP w Nowej Soli jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:
Sekretariat Komendanta Powiatowego Policji w Nowej Soli
- rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
- dziennik korespondencyjny
- dziennik podawczy
- książka doręczeń przesyłek miejscowych
- rejestr skarg i wniosków interesantów
- książka odpraw i narad służbowych
- rejestr wydawanych upoważnień
- książka doręczeń dowodów osobistych
- książka ewidencji nieobecności w godzinach służbowych
Wydział Kryminalny KPP w Nowej Soli
- rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej
- rejestr odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
- dziennik korespondencyjny
- dziennik podawczy dokumentacji do Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli
- książka doręczeń przesyłek miejscowych
- AFIS
- rejestr postępowań przygotowawczych umorzonych z niewykrycia sprawców w trybie rejestrowym
Wydział Prewencji KPP w Nowej Soli
- dziennik korespondencyjny
- skorowidz
- książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym
- rejestr druków ścisłego zarachowania
- rejestr spraw o wykroczenia
- rejestr wokand
- rejestr kart PRD
- rejestr mandatów karnych
- rejestr nadgodzin
- rejestr notatników służbowych
- elektroniczny rejestr wyników pracy
- rejestr depozytu bloczków mandatów karnych
- książka działań sztabowych
- rejestr kart zapytań KPP w Nowej Soli
Zespół dyżurnych:
- książka przebiegu służby w pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia KPP w Nowej Soli
- książka wydawania broni
- książka dyspozytora KPP w Nowej Soli
- rejestr pobierania urządzenia Alkosensor
- rejestr pobierania i zdawania radiotelefonów
- rejestr pobierania kluczy
- książka wydawania terminali
- rejestry badań alkoholu w wydychanym powietrzu
- rejestr osób przybyłych do komendy
- rejestr dozoru Policji
- rejestr osób przebywających na przepustkach z zakładów karnych na terenie działania KPP w Nowej Soli
- wykaz osób posiadających zakazy wstępu na imprezy masowe
- książka służby konwojowej
- książka kontroli osób zatrzymanych
- rejestr wydawanych zaświadczeń
- książka kontroli
- elektroniczna książka interwencji
- rejestr kontroli środków łączności przewodowej i bezprzewodowej do rejestracji korespondencji
Wydział Ruchu Drogowego
- rejestr wydawanych notatników służbowych
- rejestr wydania sprzętu służbowego
- rejestr badań trzeźwości przeprowadzanych urządzeniami elektronicznymi
- rejestr pracy pojazdów wyposażonych w videorejestrator
- rejestr pracy laserowego miernika prędkości
- rejestr wypadków drogowych
- rejestr kolizji drogowych
- dziennik pomocniczy
- rejestr depozytu bloczków mandatów karnych
- dziennik korespondencyjny
Zespół Kadr i Szkolenia
- Rejestr skierowań na badania lekarskie, szczepienia
- Rejestr wypadków
- Rejestr wypadków przy pracy
- Rejestr szkoleń BHP
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych
- Rejestr postępowań wyjaśniających
- Rejestr rozkazów organizacyjnych
- Rejestr rozkazów personalnych
- Rejestr komunikatów pracowników cywilnych
- Rejestr zwolenień lekarskich
- Rejestr urlopów
- Rejestr zaświadczeń dotyczących zatrudnienia
- Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów
- Książka szkoleń
Zespół Ochrony Informacji Niejawnych
- Rejestr akt postępowań sprawdzających
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
- Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
- Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa
- Rejestr decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa
- Rejestr kontrolnych postępowań sprawdzających
- Wykaz osób zatrudnionych i pełniących służbę posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
- Dziennik ewidencyjny
- Rejestr wydanych przedmiotów
- Dziennik ewidencji kopii
- Rejestr dzienników, ewidencji i teczek
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Książka doręczeń przesyłek zamiejscowych
- Rejestr osób przebywających w kancelarii tajnej
- Rejestr oświadczeń o stanie majątkowym
- Dziennik przepisów niejawnych MSWiA/KGP/KWP
- Dziennik przepisów niejawnych KPP
- Dziennik przepisów jawnych MSWiA/KGP/KWP
- Dziennik przepisów jawnych KPP
- Rejestr pakowania przesyłek niejawnych
- Ewidencja pieczęci i stempli
- Księga ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
- Ewidencja spisów akt przekazanych do składnicy akt
- Rejestr brakowania akt kategoria „B” i „BE”
- Rejestr akt brakowanych kategorii „BC”
- Dziennik pracy inspektora BTI
Zespół Łączności i Informatyki
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN
- Dziennik pracy administratora systemów teleinformatycznych
- Rejestr wydawanych kart SKD
Komisariat Policji w Kożuchowie
- dziennik korespondencyjny
- rejestr czynności sprawdzających
- rejestr śledztw i dochodzeń
- rejestr poczty zwykłej
- rejestr spraw o wykroczenie
- skorowidz
- dziennik podawczy
- rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
- rejestr zatrzymanych praw jazdy
- książka kontroli spraw przydzielonych zespołowi prewencji i zespołowi dzielnicowych
- książka kontroli spraw przydzielonych zespołowi kryminalnych
- rejestr wokand
- rejestr kart PRD5/1